MKB Boekhouden

Dat hangt vooral af van je tijd en je ondernemersstijl. Veel zzp’ers kiezen voor een boekhouder zzp omdat het rust geeft: je weet dat btw-aangiftes, afschrijvingen en jaarstukken correct zijn.

Maar met moderne tools kun je ook prima zelf boekhouden — zeker wanneer je een duidelijke administratie en automatische koppelingen hebt.

Qonto helpt je daarbij met realtime transactie-info, slimme labels en integraties met de populairste boekhoudpakketten in Nederland. Zo heb je boekhoud gemak zonder dat je alles uitbesteedt.

Met Qonto kun je verrassend veel zelf doen dankzij functies die typisch door een boekhouder worden gevraagd:

• Automatische categorisatie van inkomsten en uitgaven
• Cash management tools zoals subrekeningen om btw en reserveringen apart te houden
• Multi-accounts om projecten, teams of budgetten te scheiden
• Snelle facturatie (opstellen, versturen en opvolgen)
• Bonnetjes uploaden via mobiel met automatische matching
• Complete exportpakketten voor je boekhouder

Werk je liever mét een boekhouder? Geen probleem: Qonto maakt het jouw boekhouder extreem makkelijk met realtime data, directe integraties en veilige toegang.

Zo heb je het beste van twee werelden: boekhoud gemak zonder dubbele administratie.

Wanneer je je bonnetjes en facturen fotografeert of uploadt naar Qonto, certificeren en bewaren wij ze. Dankzij deze certificeringsstap hebben de digitale versies van je bonnetjes en facturen die aan de transacties zijn gekoppeld dezelfde juridische waarde als hun originele versie. In geval van controle kan je de digitale versies van je bonnetjes en facturen, gecertificeerd via Qonto, presenteren om je uitgave te rechtvaardigen.

Hoewel veel aanbieders je in staat stellen je bonnetjes te digitaliseren door ze te fotograferen, certificeren ze niet allemaal deze documenten.

Wees alert en zorg ervoor dat wanneer je je nieuwe zakelijke betaalrekening kiest, de gekozen aanbieder goed zorgt voor deze cruciale stap zodat je in overeenstemming blijft met de regelgeving.

Qonto biedt directe, stabiele koppelingen met de grootste en meest gebruikte Nederlandse boekhoudtools. Zo blijft jouw boekhouding altijd up-to-date, zonder handmatige imports.

Je kunt koppelen met o.a.:

• Exact Online
• Moneybird
• AFAS
• e-Boekhouden.nl
• Twinfield
• Visma eAccounting
• én uitgebreide koppelingen met Yuki en Minox

Deze koppelingen zorgen ervoor dat:

alle transacties automatisch worden doorgestuurd

bonnetjes en facturen die je maakt direct zichtbaar zijn in je boekhoudtool

je nooit meer handmatig bankbestanden hoeft te importeren

Gebruik je Qonto’s facturatie, cash management, multi-accounts of uitgavenbeheer? Dan worden ook die gegevens goed gesynchroniseerd, zodat je zelf én je boekhouder altijd met dezelfde, actuele data werken.

Of je nu zelf wilt boekhouden of met een externe boekhouder, de koppelingen zorgen voor volledige synchronisatie en een foutloze administratie.

Met zo’n digitaal fundament wordt boekhoud gemak de standaard in je bedrijf.

Qonto automatiseert een groot deel van je dagelijkse boekhouding: je koppelt je account rechtstreeks aan je boekhoudsoftware, transacties worden realtime gesynchroniseerd en je hoeft nooit meer achter bonnetjes aan — die upload je via de app en wij koppelen ze automatisch.

Dit is hoe Qonto boekhoud gemak concreet maakt:

• Automatische bonkoppeling: maak een foto van een bon, Qonto herkent de info en koppelt ’m direct aan de betaling.
• Facturatie aan boord: verstuur facturen rechtstreeks vanuit Qonto en zie in realtime wanneer ze betaald worden.
• Transacties in realtime: je Qonto-rekening synchroniseert automatisch met je boekhoudsoftware.
• Cashflow-inzicht: grafieken en overzichtelijke dashboards houden je cashflow onder controle.
• Multi-accounts: maak beloonde rekeningen, btw-rekeningen of projectrekeningen aan zodat je overzicht houdt.

Zo wordt boekhoud gemak niet alleen een belofte, maar iets wat je elke dag kan ervaren.

De certificering met bewijskracht geeft een gelijke waarde aan gescande bonnetjes en de originele papieren versies. Om ervoor te zorgen dat het document dat op Qonto is geüpload gecertificeerd wordt, moet je ervoor zorgen dat de digitale kopie 100% overeenkomt met het origineel:

- De kopie van het document moet leesbaar en ongewijzigd zijn

- De kleuren van het originele document moeten hetzelfde zijn

- Zorg er ook voor dat de kopie niet is bijgesneden of afgesneden

Als de geüploade documenten niet voldoen aan onze aanbevelingen, is alleen de originele papieren versie van het bonnetje geldig in geval van controle. Om het beleid van je bedrijf met betrekking tot gecertificeerde bonnetjes met bewijskracht te kennen, raden wij je aan om dit met je boekhouder te bespreken.

Ja. Je kunt je boekhouder veilige toegang geven tot jouw Qonto-account. Hij of zij krijgt precies de rechten die jij toekent: van alleen transacties bekijken tot documenten exporteren.

Je kunt je boekhouder (of administratiekantoor) specifieke toegangsrechten geven:

• Alleen transacties bekijken
• Documenten downloaden
• Exportbestanden ophalen
• Facturatie-informatie bekijken
• Btw-rapporten exporteren.

Dat betekent: geen Excel-exports meer, geen ontbrekende info, geen gedoe. Jij onderneemt — je boekhouder werkt gewoon mee in dezelfde omgeving.

Perfect voor ondernemers én voor boekhouder zzp-professionals die efficiënt willen werken.

Qonto heeft ervoor gekozen om samen te werken met een dienstverlener om automatisch een elektronische handtekening en een digitale vingerafdruk te creëren op het moment dat het bonnetje of de factuur aan je app wordt toegevoegd. Je vindt ook de datum en tijd van de certificering terug.

Zodra ze zijn geüpload en gecertificeerd, worden je bonnetjes en facturen door ons opgeslagen in overeenstemming met de Europese eIDAS-norm voor een onbeperkte tijd en op een veilige manier. In geval van controle hoef je simpelweg een export van je gescande bonnetjes te maken.

Het simpelste boekhoudprogramma is het programma dat past bij hoe jij werkt. Kijk naar drie dingen: of je facturen, bonnetjes en btw-aangifte op één plek regelt, of het je zakelijke transacties automatisch inleest en of je boekhouder erin kan meekijken. Met Qonto koppel je je zakelijke rekening aan je boekhoudpakket, zodat je transacties automatisch gecategoriseerd worden. Dat scheelt invoerwerk, ook als je nog nooit zelf hebt geboekt.

Een boekhouder voor MKB's kost gemiddeld € 600 tot € 2.500 per jaar, omgerekend ongeveer € 50 tot € 210 per maand. Online boekhouders werken vaak met een vast maandtarief vanaf € 30 per maand. Wat je betaalt hangt af van het aantal facturen, of je btw-plichtig bent en of je ook je aangifte inkomstenbelasting uitbesteedt. De kosten zijn aftrekbaar als zakelijke kosten.

Ja, een boekhouder inhuren is voor de meeste bv's niet verplicht. Je moet wel een volledige boekhouding bijhouden, btw- en vennootschapsbelasting-aangifte doen en jaarlijks een jaarrekening opstellen en deponeren bij de KvK. Bewaar je administratie zeven jaar. Met boekhoudsoftware en een zakelijke rekening die transacties automatisch koppelt, houd je dat overzichtelijk. Twijfel je over de jaarrekening? Schakel dan alleen daarvoor een boekhouder in.

Ja. Elke ondernemer moet een administratie bijhouden waaruit de financiële positie van het bedrijf op elk moment af te leiden is. Dat geldt ook voor zzp’ers en eenmanszaken.

Fiscaal geldt in de regel 7 jaar. Voor bepaalde gegevens, zoals die over onroerend goed, geldt een langere termijn. Je mag digitaal bewaren, mits de bestanden goed leesbaar en toegankelijk blijven.